REGULAMIN AKADEMII MŁODYCH SERC W ROKU AKADEMICKIM 2025/2026

Organizatorem zajęć w ramach Akademii Młodych Serc, zwanej dalej AMS jest Politechnika Opolska z siedzibą w Opolu, zwana dalej Uczelnią.
Celami AMS jest upowszechnianie nauki oraz badań naukowych i ich zastosowania oraz aktywizacja społeczna i intelektualna osób starszych, a także zapobieganie społecznemu wykluczeniu osób starszych.
W zajęciach AMS mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 55 lat.
Zajęcia w ramach AMS odbywają się w obiektach Uczelni oraz w Świetlicy Wiejskiej w Suchym Borze dla mieszkańców gminy Chrząstowice.
Zajęcia AMS w obiektach Uczelni odbywać się będą co tydzień, w czwartki, od miesiąca października 2025 r. do miesiąca czerwca 2026r., według harmonogramu dostępnego na stronie https://twoja.po.edu.pl/akademia/ams-wyklady-zjazdy/ams-wyklady-2025-2026/ i warunków określonych przez Uczelnię.
Zajęcia AMS w Świetlicy Wiejskiej w Suchym Borze odbywać się będą raz w miesiącu, od miesiąca listopada 2025 r. do miesiąca czerwca 2026 r., według harmonogramu dostępnego na stronie https://twoja.po.edu.pl/akademia/ams-wyklady-zjazdy/ams-wyklady-2025-2026/ oraz warunków określonych przez Uczelnię.
Kandydaci do AMS rejestrują się internetowo, zgodnie z harmonogramem wskazanym w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (https://irk.po.edu.pl). Przyjęcie do AMS następuje według kolejności rejestracji. Kandydaci nieprzyjęci do AMS zostaną wpisani na listę rezerwową.
Podczas rekrutacji kandydaci do AMS podają, następujące dane osobowe: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, zainteresowania, wykształcenie, telefon kontaktowy, adres e-mail i status: pracownik, przedsiębiorca, emeryt, rencista lub inny.
Kandydat do AMS zobowiązany jest do podania poprawnego adresu e-mail, który jest niezbędny do zarejestrowania kandydata i prowadzenia korespondencji. Brak kontaktu z kandydatem drogą elektroniczną, wynikły z podania błędnego adresu e-mail, zwalnia Uczelnię z obowiązku powiadamiania kandydata o wyniku rekrutacji.
Wyniki rekrutacji do AMS zostaną przekazane kandydatom drogą elektroniczną, najpóźniej 3 dni przed inauguracją roku akademickiego AMS.
W przypadku niespełnienia warunków niniejszego regulaminu lub rezygnacji z udziału w AMS do AMS będą przyjęci kolejni kandydaci z listy rezerwowej.
W przypadku niewypełnienia limitu 150. wolnych miejsc w AMS, kandydat może zostać przyjęty do AMS w trakcie trwania zajęć AMS, wypełniając formularz papierowy otrzymany podczas zajęć.
Kontakt Uczelni z uczestnikami AMS odbywa się drogą elektroniczną, za pośrednictwem adresu e-mailowego: k.kalinowski@po.edu.pl.
Uczestnik AMS zobowiązany jest dostosować się do warunków organizacji zajęć, wynikających z różnych sytuacji (np. epidemiologicznej). Możliwa jest zmiana terminów zajęć oraz ich formy, z zajęć stacjonarnych, na zajęcia w formie online.
Uczestnicy AMS nie wnoszą opłat za udział w zajęciach AMS.
Dodatkowe, ewentualne zajęcia AMS, w formie warsztatów i ćwiczeń specjalistycznych, odbywać się będą według ustalonego harmonogramu. Udział w tej formie zajęć będzie bezpłatny w przypadku otrzymania dofinansowania przez Uczelnię. W przypadku braku dofinansowania, wysokość opłaty za zajęcia w formie warsztatów i ćwiczeń specjalistycznych zależeć będzie od liczby uczestników zainteresowanych tymi formami zajęć. Cennik za kursy językowe znajduje się na stronie https://twoja.po.edu.pl/akademia/.
Uczestnik AMS biorący udział w zajęciach AMS w formie stacjonarnej otrzyma stosowny wpis do indeksu.
Uczestnictwo w przynajmniej 5 zajęciach AMS upoważnia uczestnika do otrzymania dyplomu ukończenia AMS.
Dyplomy ukończenia AMS zostaną wręczone uczestnikom AMS podczas ostatnich zajęć.
Uczelnia zastrzega sobie prawo zmiany terminów zajęć, o czym uczestnicy AMS zostaną zawiadomieni poprzez stronę internetową lub e-mail, albo na zajęciach.
Administratorem danych osobowych uczestników AMS jest Politechnika Opolska w Opolu, 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76. Adres kontaktowy do Inspektora Ochrony Danych Politechniki Opolskiej (IOD) dostępny jest na stronie https://bip.po.edu.pl . Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu uczestnictwa w AMS. Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Udział w rekrutacji do AMS jest jednocześnie wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez kandydatów do AMS, w zakresie niezbędnym do uczestnictwa w AMS, a także oznacza zgodę kandydatów do AMS na otrzymywanie pocztą elektroniczną informacji dotyczących AMS.
Wizerunek Uczestnika AMS utrwalony w związku z udziałem w zajęciach może zostać użyty do: promocji wydarzenia w materiałach informacyjnych i promocyjnych, dokumentacji przebiegu AMS, publikacji na stronach internetowych Uczelni materiałów edukacyjnych związanych z działalnością Uczelni. Zgoda na przetwarzanie wizerunku jest nieodpłatna i nieograniczona czasowo.
Dane będą przechowywane zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.
Odmowa podania danych lub wycofanie zgody do przetwarzania jest równoznaczne z niemożliwością uczestnictwa w AMS.