Regulamin Dziecięcej Politechniki Opolskiej w Opolu

(edycja 2024/2025)

1. Organizatorem Dziecięcej Politechniki Opolskiej, zwanej dalej DPO, jest Politechnika Opolska z siedzibą w Opolu, 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76, zwaną dalej Organizatorem.
2. Udział w DPO mogą wziąć dzieci w wieku 9-14 lat, urodzone w latach 2010 – 2015.
3. Zajęcia DPO planowane są w formie stacjonarnej, przy czym nie wyklucza się prowadzenia zajęć w formie zdalnej (on-line), w szczególności z uwagi na sytuację epidemiczną. Informacja w zakresie formy prowadzenia zajęć będzie Zajęcia DPO planowane są w formie stacjonarnej, przy czym nie wyklucza się prowadzenia zajęć w formie zdalnej (on-line), w szczególności z uwagi na sytuację epidemiczną. Informacja w zakresie formy prowadzenia zajęć będzie umieszczona na stronie: dpo.po.edu.pl.
4. Zajęcia DPO w formie stacjonarnej odbywają się na zasadach określanych na bieżąco przez Organizatora.
5. Podczas DPO odbędzie się 6 zajęć (spotkań). Zajęcia odbywają się w soboty, w okresie od miesiąca października 2024 r. do miesiąca kwietnia 2025 r., z wyłączeniem, z powodu ferii zimowych, miesiąca lutego 2025 r.  
6. W ramach DPO zostanie utworzona jedna grupa, dla 200 dzieci. W zależności od potrzeb Organizator może utworzyć drugą grupę.
7. W formie stacjonarnej zajęcia DPO odbywają się w soboty, od godziny 10.00, w terminie od miesiąca października 2024 r. do miesiąca kwietnia 2025  r., w Zespole Dydaktycznym „Łącznik”, w Opolu, ul. Mikołajczyka 16. W przypadku utworzenia drugiej grupy zajęcia DPO tej grupy odbywać  się będą od godziny 12.00.
8. W przypadku prowadzenia zajęć DPO w formie zdalnej wykłady będą udostępniane raz w miesiącu, zgodnie z terminarzem zamieszczonym na stronie: dpo.po.edu.pl.
9. Rekrutacja do DPO odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, w okresie od dnia 11 września br. od godz. 8.00 do 25 września br. do godz. 00.00. poprzez rejestrację w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK). Aktualny status zgłoszenia w IRK można sprawdzać na stronie IRK, po zalogowaniu. Aby otrzymywać na bieżąco informacje o statusie zgłoszenia oraz o wyniku rekrutacji do DPO zaleca się pozostawienie domyślnie włączonej opcji: „powiadomienie na adres email”.
10. Ostateczne wyniki rekrutacji do DPO Organizator opublikuje w IRK w dniu 30 września 2024 r.                          
11. Warunkiem pozytywnie zakończonej rekrutacji do DPO jest uiszczenie opłaty rekrutacyjnej, którą należy zapłacić niezwłocznie po rejestracji,                                                       w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2024 r. 
12. Opłata rekrutacyjna za zajęcia w DPO, wynosi: 1) 150 zł, w przypadku zgłoszenia jednego dziecka, 2) 250 zł, w przypadku zgłoszenie dwójki dzieci, 3) 400 zł, w przypadku zgłoszenie trójki dzieci – pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
13. Zależnie od liczby dzieci w formularzu zgłoszenia należy wybrać opcję: DPO –  1 dziecko lub DPO – 2 dzieci lub DPO – 3 dzieci i dokonać wpłaty na podaną w zgłoszeniu kwotę.
14. Rezygnację z uczestnictwa w DPO zgłasza się wyłącznie drogą elektroniczną, na adres: dpo@po.edu.pl. W przypadku rezygnacji do dnia 14 października 2024r. Organizator zwraca opłatę rekrutacyjną.
15. Zgłaszający zobowiązany jest podczas rejestracji do podania aktualnego adresu mailowego, w celu umożliwienia dalszej komunikacji.
16. Nie przekazanie wiadomości, z powodu błędnego adresu mailowego, albo nie odczytanie wiadomości wysłanej drogą mailową, zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za skutki wynikające z nie przekazania lub nie odczytania wiadomości.
17. Administratorem danych osobowych dziecka jest Politechnika Opolska w Opolu, ul. Prószkowska 76, 45-758 Opole. Inspektor ochrony danych osobowych: iod@po.opole.pl. Przetwarzanie danych osobowych dziecka odbywa się na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka (art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), w celu wzięcia udziału przez dziecko w DPO. Dane dziecka będą przechowywane przez okres 12 miesięcy w celu udokumentowania udziału dziecka w DPO. Rodzicowi lub opiekunowi prawnemu dziecka, którego dane dotyczą, przysługuje prawo: 1) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 2) wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, 3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 4) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 5) przenoszenia danych osobowych.
18. Dokonując zgłoszenia w IRK rodzic lub opiekun prawny dziecka wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu na potrzeby rejestracji i uczestnictwa dziecka w DPO. 
19. Dokonując zgłoszenia w IRK rodzic lub opiekun prawny dziecka wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka dla potrzeb niekomercyjnych działań informacyjno-promocyjnych, w formie relacji z DPO, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w materiałach promocyjnych Organizatora oraz przesyłanie pocztą elektroniczną informacji dotyczących DPO, a także na wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach filmowych i prasowych Organizatora. 
20. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów oraz tematów zajęć DPO. Informacje o zmianach udostępnia się na stronie: www.dpo.po.edu.pl. Rodzice lub opiekunowie dziecka zobowiązani są do śledzenia strony: www.dpo.po.edu.pl.